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《知识产权管理体系认证证书》下发后,如果发生申请单位名称、注册地址等项目变更,则可以进行相关的证书变更申请。
《知识产权管理体系认证证书》项目变更需要提交以下材料:
1)加盖公章的证书变更申请表;
2)申请单位最新营业执照或法人证明文件;
3)工商管理部门出具的变更证明。
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知识产权贯标现场审核通过后,相关审核资料进入审定流程,认证公司及时处理审定材料,审定通过后1-2个工作日内进行证书制作。
从整体上,知识产权贯标现场审核通过后3天左右出证,一周左右即可收到纸质证书。
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知识产权贯标向认证机构提交认证审核申请后,认证机构会对申请材料进行审查。
如果申请材料合格而且申请单位满足相关审核条件,那么在提交认证审核申请后10个工作日安排现场审核,审核时间初步确定后,审核组长会提前至少一周联系申请单位沟通具体审核安排。
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知识产权贯标提交认证审核需满足以下三个条件:
1)建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上;
2)至少完成一次内部审核和管理评审;
3)知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
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在向第三方审核认证机构提交知识产权贯标认证申请之前,企业先要在内部建立企业知识产权管理规范。并进行内部审核和管理评审。
企业知识产权贯标内部管理评审需要提交的资料如下:
1)首末次会议签到表;
2)管理评审计划;
3)管理评审记录;
4)管理评审报告。
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在向第三方审核认证机构提交知识产权贯标认证申请之前,企业先要在内部建立企业知识产权管理规范。并进行内部审核和管理评审。
企业知识产权贯标内部审核需要提交的资料如下:
1)首末次会议签到表;
2)内部审核计划;
3)内部审核检查表;
4)不符合项及整改记录;
4)内部审核报告。
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知识产权贯标认证审核的工作量是指知识产权管理体系认证的现场审核人日数。
知识产权贯标现场认证审核人日数根据以下因素综合评估确定。
1)申请认证组织的规模、组织架构;
2)组织架构的复杂程度,比如子公司、分公司等;
3)多场所的数量和规模、地理位置;
4)产品类别数、删减条款等实际情况。
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知识产权贯标认证对知识产权部门和专职人员没有硬性要求,对知识产权数量也没有明确要求。
没有知识产权部门和专职人员也可以申请贯标认证,但组织机构图中要体现知识产权管理职能。
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申请知识产权贯标认证,如果注册地址和实际办公地址不一致时,申请书中应分别填写详细的注册地址和实际办公地址。
审核老师去实际办公地址开展现场审核活动,《知识产权管理体系认证证书》中体现注册地址及实际办公地址两个地址。
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知识产权贯标申请认证覆盖的产品或服务范围及主要过程,指研发采购、生产销售等过程所涉及的知识产权管理活动。
主营业务范围是营业执照或事业单位法人证书明确登记的业务范围。
知识产权贯标申请认证覆盖业务范围要小于或等于主营业务范围,同时不得超过特定行业领域资质许可范围,最终的认证范围以《知识产权管理体系认证证书》通过的认证范围为准。